Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Shadow-Vertex z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134.
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
- Listownie: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- E-mailowo: [email protected]
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) Realizacji zapytań i kontaktu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami).
b) Świadczenia usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
c) Wypełnienia obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa, np. podatkowych).
d) Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
e) Analityki i statystyki
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie aktywności użytkowników w celu doskonalenia usług).
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Dostawcom narzędzi do analityki internetowej
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
- Do momentu przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
- Do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, w dowolnym momencie
7. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wskazanych celów (np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO.